Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Статья 16 Федерального закона № 143-ФЗ доказывает, что первый официальный документ вашего ребенка, необходимо успеть оформить в течение месяца с момента рождения. Однако штраф за несоблюдение этого правила не установлен.
Что нужно для получения дубликата на ребенка
В случае восстановления свидетельства о рождении несовершеннолетних граждан, право на обращение в ЗАГС передается родителям или опекунам ребенка. Им потребуется:
- Заявление установленного образца.
- Паспорта отца и матери (или граждан, обладающих функцией опекунов).
- Документ, подтверждающий регистрацию брака родителей.
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Сумма пошлины в этом случае также составляет 350 рублей.
Кроме того, могут понадобиться:
- паспорт ребенка, при условии, что он достиг возраста 14 лет;
- свидетельство о разводе;
- документы, подтверждающие факт установления отцовства и др.
По достижению четырнадцатилетнего возраста гражданин может самостоятельно обратиться в ЗАГС, участие родителей или опекунов не является обязательным.
Свидетельство о рождении может быть восстановлено неограниченное количество раз при наличии достаточных оснований для этого.
Если при оформлении квитанции были допущены ошибки – оплатить ее придется заново. Деньги в этом случае возвращены не будут – это обусловлено затратами понесенными налоговым органом из-за проверки и вынесения решения по поданному заявлению.
Процедура для документов, выданных в СССР
Восстановить свидетельство о рождении, выданное в СССР, несколько сложнее, чем свидетельство РФ. Это обусловлено тем, что страны СНГ, бывшие ранее в составе Советского Союза, теперь являются отдельными государствами, и процесс запроса архивных данных, в том числе и касательно записей о рождении граждан в советский период, является сложным и длительным процессом.
Согласно федеральному законодательству Российской Федерации, дубликаты свидетельств о рождении в СССР могут вручаться:
- непосредственным владельцам свидетельства;
- близким родственникам владельца в том случае, если он скончался;
- родителям, опекунам или попечителям граждан, не достигших 18 лет, если законные представители были лишены родительских прав – документ может быть выдан сотрудникам органов опеки и попечительства, то есть уполномоченному представителю ребенка;
- лицам, которые осуществляют уход за гражданами с подтвержденной инвалидностью или недееспособными лицами в соответствии с законом РФ;
официальным представителям юридических лиц при наличии действующей доверенности.
Для обращения в ЗАГС необходимо:
- Составить соответствующее заявление, обратившись в любое территориальное отделение ЗАГС (по месту проживания или фактического жительства).
- Оплатить госпошлину и предоставить соответствующий платежный документ.
- Предоставить имеющиеся в наличии документы, подтверждающие факт наличия оснований для выдачи дубликата свидетельства.
- Предоставить запросы, сделанные в архивы других государств и полученные на них ответы.
Образец доверенности на получение свидетельства о расторжении брака
После того как состоялось расторжение брака, требуется получить соответствующее свидетельство в отделении ЗАГСа.
Если один из бывших супругов не имеет возможности лично забрать документ (например, находится в местах лишения свободы сроком больше 3-х лет), то в соответствии со статьёй 185 Гражданского Кодекса РФ он можете оформить поручение на его получение третьему лицу.
Для этого требуется доверенность, заверенная нотариально, в которой указываются полномочия на получение документа и данные об уплате госпошлины за выдачу свидетельства (на 2017 год размер выплаты составлял 650 рублей). Представителем может выступать любой гражданин РФ при условии его дееспособности и совершеннолетия.
Какие реквизиты необходимо указать при оформлении доверенности на третье лицо:
- паспортные данные доверителя и поверенного;
- перечень делегируемых полномочий;
- возможности передоверия;
- наименование учреждения, в котором требуется получить свидетельство;
- дата составления (прописью);
- подписи сторон.
Доверенность может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещается совмещать эти способы написания (форма печатная, а паспортные данные, дата и прочее вписываются от руки).
Если бракоразводный процесс происходил через суд, там вы можете получить лишь решение суда. И уже на основании последнего документа в ЗАГСе, по прошествии установленного периода, можно получить свидетельство о разводе.
Необходимые документы
Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:
- заявление по форме №18;
- паспорт (ксерокопия и оригинал);
- свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
- квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).
Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.
Способы восстановления документа
Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.
Сроки оформления дубликата метрики зависят от выбранного способа подачи заявки. Если заявитель с полным комплектом необходимых документов обращается:
- в органы ЗАГС по месту выдачи начального документа, то дубликат будет оформлен непосредственно в день обращения
- в органы ЗАГС в другом городе или населенном пункте, то сроки получения повторной метрики определяются в зависимости от удаленности государственного учреждения от места получения первоначального свидетельства
- в многофункциональный центр, расположенный в городе (ином населенном пункте) выдачи первого документа, то дубликат будет получен через 3–5 рабочих дней
- в МФЦ, расположенный в ином населенном пункте — в зависимости от удаленности
- через Госуслуги, проживая в регионе регистрации новорожденного, то метрику можно получить непосредственно в день обращения или на следующий рабочий день
- через Госуслуги иного региона — в зависимости от удаления
Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»
Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.
Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
- отсутствие необходимости выстаивать очереди;
- информационная поддержка процесса оформления документов;
- услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
- документ будет изготовлен в обозначенный срок;
- на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.
Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.
Общие сведения о «Госуслугах»
О принципах «единого окна» и создания специализированной службы, придя в которую, гражданин смог бы решить вопросы, связанные с осуществлением бюрократических процедур и получения государственных услуг, начали говорить еще в конце прошлого столетия. Несмотря на большую пиар-компанию вокруг этого вопроса, своей реализации в полной мере он так и не нашел. Сравнительно недавно решением большинства связанных с оформлением документов вопросов стал уникальный на сегодняшний день государственный портал «Госуслуги».
Основной целью создания такого портала стала необходимость разгрузить специалистов государственных служб и органов, а также упростить гражданам процедуры получения государственных услуг, связанных с вопросами оформления документов, их получения и восстановления дистанционно.
Преимущества оформления дубликатов документов через «Госуслуги»
Восстановление свидетельства о рождении как ребенка, так и взрослого человека, большой сложности при использовании возможностей «Госуслуг» не составит. По сути, процедуры идентичны.
Использование сервиса обладает рядом неоспоримых преимуществ:
- документы подаются дистанционно, что дает возможность не наносить личных визитов в гос. органы;
- отсутствие необходимости выстаивать очереди;
- информационная поддержка процесса оформления документов;
- услуги выдачи дубликатов не безвозмездны, а дистанционная подача документов дает возможность оплатить их безналично картой;
- документ будет изготовлен в обозначенный срок;
- на сайте представлена актуальная информация о контактах тех организаций, с которыми придется иметь дело.
Все перечисленные выше преимущества позволяют существенно сэкономить время для решения проблем оформления документов.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Через органы ЗАГС процедура выдачи дубликата занимает около 5 дней. Более точную информацию можно узнать у сотрудников при подаче пакета документов. При проживании в другом городе весь процесс займет больше времени и может продлиться более 2-х недель. В каждом из случаев, о готовности свидетельства вы будете уведомлены по телефонному номеру или почтовому адресу.
Если же вы обращались в Многофункциональный центр, запрошена копия будет готова в тот же день, и забрать ее можно будет в ближайшие рабочие дни (когда придет СМС). Если вы обращались через Госуслуги, ждать придется не менее 10 дней.
Если обращение в Многофункциональный центр было дистанционным, сроки будут увеличены на 10 дней, а копия придет на адрес заявителя по почте.
Оформление материнского капитала
В настоящее время размер семейного капитала составляет 453 026 рублей. Получить сертификат на это пособие могут те семьи, в которых родился второй или последующий ребёнок после 1 января 2007 года (при условии, что раньше этим правом родители не пользовались).
Основные нюансы получения материнского капитала выглядят следующим образом:
- Чтобы получить сертификат, родителям нужно представить все нужные документы в местное отделение ПФР. Специалисты фонда будут рассматривать заявление в течение месяца, после чего дадут положительное либо отрицательное заключение.
- Согласно российскому законодательству, распоряжаться семейным капиталом можно лишь после исполнения ребёнку трёх лет. Если малыша усыновили, то после трёхлетнего периода с момента усыновления.
- В отдельных случаях воспользоваться сертификатом можно и раньше трёх лет. Например, если родители собираются направить маткапитал на погашение ипотеки (либо первый взнос), улучшение жилищных условий.
Чтобы получить сертификат, нужно представить в Пенсионный фонд России следующие документы:
- заявление на получение денежного пособия;
- удостоверение личности;
- свидетельства о рождении (либо усыновлении) всех ребятишек.
Если материнский капитал будет получать мужчина, то ему необходимо представить документы, которые бы свидетельствовали о лишении родительских прав матери либо её смерти.
Денежное пособие можно направить на следующие цели:
- улучшение жилищных условий;
- погашение ипотечного кредита;
- пенсионное обеспечение матери;
- на образование детей (не только второго ребёнка).
Кстати, родители могут изменить цель, если, к примеру, сначала направили маткапитал на пенсионное обеспечение, а затем решили потратить его на образование детей. Также пособие можно делить на несколько частей: одну направляют на будущую пенсию, а другую – на улучшение жилищных условий.
Основные причины для получения дубликата
В статье 9 Закона №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» прописаны причины получения дубликата свидетельства о рождении:
- потеря;
- порча;
- невозможность использования из-за ветхости бланка;
- не читаемость текста или печати органа ЗАГС, выдавшего документ;
- ламинирование.
Потеря, порча, ветхость документа – понятные причины для замены. Но у многих возникает вопрос, почему нужно менять заламинированный документ. Причины для этого следующие:
- нельзя проверить подлинность бланка, находящегося под пленкой;
- нельзя проставить отметку о выданном паспорте;
- нельзя легализировать документ за границей без проставленного на нем апостиля.
Главные причины получения дубликата свидетельства о рождении
На самом деле ситуаций, в которых возникает необходимость получения копии документа государственного образца довольно много: от форс-мажорных ситуаций, до общего человеческого фактора. Выделим основные группы.
Итак, самая главная причина получения дубликата является потеря оригинала. Независимо от того, сами ли владельцы потеряли (или просто испортили — запачкали, намочили или оригинал попал в огонь) документ или его похитили, в этом случае обязательно нужно восстановить свидетельство о рождении. Как правило, на это требуется определенный период времени — месяц, в течение которого владельцы будут пользоваться временным дубликатом.
Есть и другие ситуации, в которых наличие дубликата не обязательно, но желательно, поскольку при различных юридических спорах сразу в нескольких инстанциях потребуется дубликат.
Что же это за моменты?
- получение государственного лечения в различных учреждениях здравоохранения России (санатории, профилактории, стационары при различных больницах и многие другие курорты и здравницы);
- регистрация ребенка в различных государственных учреждениях медицинской и образовательной сферы жизни, а также при решении возникших юридических, правовых и административных споров;
- получение ребенком не только обычного паспорта, но и загранпаспорта;
- оформление различных льгот и пособий на ребенка, а также его регистрация в органах пенсионного страхования;
- получение для ребенка прописки и места жительства;
- восстановление утерянного, испорченного или похищенного предыдущего документа.
В Гражданском Кодексе РФ четко прописаны те категории граждан, кто без особых проблем может получить дубликат свидетельства о рождении. К ним относятся:
- сам ребенок, достигший совершеннолетия (18лет);
- его родственники (мать и отец), если он умер или погиб насильственной смертью;
- родители и другие взрослые несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации;
- опекуны недееспособного человека, как в физическом, так и психологическом плане.