Как оформлять работников: советы для ИП
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформлять работников: советы для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Чтобы сэкономить, некоторые ИП заключают с наемными работниками неофициальные договоры, или вообще договариваются на словах. В этом случае они не платят за сотрудника положенные взносы, а работник не уплачивает НДФЛ (налог на доход физических лиц). Оплата за работу зачастую выдается наличными, мимо кассы.
Зачем оформлять сотрудника официально
Но такое оформление незаконно, и нарушение трудового законодательства грозит предпринимателю не только штрафами и административными взысканиями, но в некоторых случаях — и уголовным преследованием.
| Статья закона | Ответственность ИП |
|
ст. 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях РФ |
Административная ответственность: |
|
ст. 122 Налогового Кодекса РФ |
Полное взыскание всех налогов и взносов, которые не были уплачены. Штраф составляет 40% от суммы недоимки |
|
ст. 198 Уголовного кодекса РФ |
Уголовная ответственность: |
Любая должность вводится на основе штатного расписания (ШР). ИП сам решает, какое количество работников ему нужно и сам определяет размер вознаграждения. Речь идет только о сотрудниках, работающим по ТД. Форма ШР может быть любой, но должна обязательно содержать информацию о:
- наименовании работодателя;
- номере и дате документа;
- периоде начала действия ШР;
- общем количестве единиц в штате;
- наименовании структурного подразделения;
- наименовании должности;
- количестве единиц по должности;
- об окладах, надбавках, общей сумме выплат по должности.
Как налоговая может вычислить нарушителей закона
-
Физически невозможно вести бизнес без работников. Например, у вас несколько мясных магазинов, но из сотрудников числитесь только вы.
-
Трудозатратная деятельность и большие доходы. Прибыль говорит о том, что вы работаете, а код ОКВЭД указывает на то, что в одиночку с задачами не справиться. Например, один человек не может сам построить здание.
-
Подписи несуществующих работников. Например, в накладных на грузоперевозку стоит подпись неизвестного человека.
-
Справки для банков. Часто неофициально оформленные сотрудники просят предоставить им справку о доходах для получения кредитов и ипотеки.
-
Выплаты зарплаты на карты. Регулярные платежи на один и тот же счет говорят сами за себя.
Сколько сотрудников нанимать при открытии парикмахерской
Количество нанимаемого персонала будет зависеть от прогнозируемой клиентской базы. Например, если планируется установить четыре стула, необходимо нанять не менее девяти специалистов, чтобы обеспечить каждому из них два дня работы и два дня отдыха. Кроме того, необходимо иметь врезерве еще одного сотрудника на случай болезни или отсутствия одного изних. Кроме того, в течение каждой смены должен присутствовать администратор для ведения записей и расчетов. В целом, эти требования требуют наличия одиннадцати сотрудников.
Основная проблема, с которой сталкиваются предприниматели, — это нестолько затраты, связанные с открытием парикмахерской, сколько поиск качественных мастеров. Поэтому многие работодатели предпочитают обучать своих работников с нуля или нанимают на работу опытных студентов изпрофессионально-технических училищ.
Как продвигать парикмахерскую
В наше время большинство клиентов получают информацию о товарах и услугах через Интернет. Поэтому любая компания должна присутствовать в виртуальной среде, чтобы оставаться конкурентоспособной; в противном случае она рискует остаться без внимания.
Если клиенты положительно отзываются о вашем бизнесе, это может послужить формой рекламы, которая приведет новых клиентов. Ваша парикмахерская также должна присутствовать на городских порталах и тематических форумах, где ее адрес будет отображаться с помощью функций определения местоположения.
Кроме того, наличие веб-сайта для вашего бизнеса позволит вам предоставлять информацию об услугах, часах работы и интересный контент, такой как статьи и фотографии. Использование услуг, позволяющих осуществлять рассылку по почте с учетом возраста, пола или интересов потребителей, также является отличным способом эффективной рекламы с точной ориентацией на конкретных потребителей.
Способы привлечения клиентов. Перед открытием парикмахерской следует уделить должное внимание подготовительному процессу, чтобы потенциальные клиенты знали о существовании салона.
Чтобы сделать парикмахерскую интересной для первых посетителей, следует:
- уделить внимание созданию фирменного стиля с уникальным названием, дизайном, логотипом и историей
- созданию эффективной вывески возле заведения
- использованию каналов рекламы в социальных сетях как эффективного способа продвижения парикмахерской
- позиционированию себя таким образом, чтобы привлечь клиентов, которые не только нуждаются в услуге, но и получают удовольствие отобщения с мастером.
Как открыть детскую парикмахерскую
Чтобы открыть свою детскую парикмахерскую с нуля, необходимо учитывать ту же логику, что и при открытии обычной парикмахерской. Основные отличия в том, что нужно сделать подходящий ремонт, чтобы маленькие дети были удобно расположены в гостиной.
Также стоит отметить, что дети не расстаются со слезами — стрижка часто вызывает любовь со слезами и даже истерикой. Поэтому уместно держать в парикмахерской игрушки или оборудовать Желающее место мастера так, чтобы ребенок во время стрижки был увлечен просмотром мультфильма на экране.
Общая система налогообложения для салона красоты
Есть две базовые системы налогообложения — общая и упрощенная. Все остальные являются как бы дополнительными системами к этим двум.
Общая — самая затратная для салона красоты, потому что помимо налога на прибыль для организации (20%) или НДФЛ для предпринимателя (13%), нужно заплатить еще и НДС (20%). То есть помимо остальных налогов нужно будет отдавать 20% от выручки государству просто так. Конечно, этот налог можно уменьшить, если есть входящий НДС. Например, закупка парикмахерских принадлежностей с НДС будет уменьшать сумму налога исходящего на сумму налога входящего, но, как правило, эти суммы очень маленькие. Поэтому мы категорически не рекомендуем общую систему для салона красоты. Более того, если Вы решите применять ЕНВД или Патент, то при регистрации бизнеса мы рекомендуем написать дополнительно уведомление о переходе на УСН. Это делается для того, чтобы в случае потери права применения специального режима, базой осталась упрощенная система, а не общая.
Пример. Алексей открыл ИП для салона красоты и написал заявление о применении Патента на парикмахерские и косметические услуги. Через полгода после открытия он решил продавать в своем салоне косметику для волос. Поскольку полученный Патент можно применять только для услуг, Алексею пришлось отчитываться за продажи по общей системе и по итогам года налоговые платежи «съели» всю прибыль от продаж.
Салон красоты на Патенте
Патентная система налогообложения также как и ЕНВД очень удобна, потому что сумма оплаты Патента фиксированная и не зависит от доходов ИП. Патент могут купить только индивидуальные предприниматели. Его приобретают на любой срок — от 1 месяца до года, каждый год нужно продлевать Патент.
Важно! В каждом регионе стоимость Патента разная. Например, в Москве на год он будет стоить 59000 рублей, а в Тюмени Патент для салона красоты с одним сотрудником — 35 100 рублей.
Особым преимуществом Патента является то, что по нему не нужно отчитываться — сдавать декларации. Получил Патент и работаешь. А налоговый учет для таких ИП — это ведение книги Доходов, в которую вносятся записи о доходах предпринимателя. Эта книга не сдается в налоговую, но ее нужно предоставить по запросу.
Как устраивать парикмахеров на работу
У меня небольшой маникюрный салон, в котором работают пять мастеров. Я зарегистрирована как ИП, плачу на УСН 6% от дохода, а мои мастера никак не оформлены. Клиенты платят мастерам напрямую, те оставляют половину себе, а половину отдают мне. Если клиент хочет расплатиться картой, он переводит деньги мне, а я — половину мастеру.
Андрей: Конечно, участвовал во множестве семинаров — к ним имеют доступ практически все парикмахеры, но почему-то не все пользуются этой возможностью. Нужно понимать, что на таких семинарах тебя не будут учить всему заново. Просто выходит новый тренд, например, модные цвета осени, какая-нибудь марка выпускает свои технологии окрашивания, и ты идёшь их узнавать. В интернете достаточно обучающих видео, работающий мастер может многое оттуда почерпнуть. Минус работы на себя в том, что очень легко закиснуть. В коллективе из нескольких мастеров каждый приносит что-то новенькое, а когда ты один, то всю информацию нужно искать самому и делать это достаточно часто.
Коммуникации. В любой парикмахерской в обязательном порядке должны иметься водо- и электроснабжение, канализация, а также налажена эффективная система вентиляции. Рабочая зона салона должна иметь как искусственное, так и естественное освещение.
При приеме на работу у сотрудников необходимо обязательно проверять наличие сертификата. Также у каждого сотрудника обязательно должна быть санитарная книжка. При собеседовании очень важно выяснить человеческие качества претендента, так как высокомерное, хамское, пренебрежительное отношение к клиентам может нанести значительный вред вашему имиджу и бизнесу в целом. Немаловажное значение имеет внешний вид сотрудников, опрятность в одежде и в прическе. Принцип «сапожник без сапог» здесь неприемлем. Аккуратная стильная прическа мастера будет вызывать доверие у клиента. Очень важен вопрос оплаты труда сотрудников, ведь при уходе мастера с ним вместе вы потеряете часть клиентов, которых он постоянно обслуживал. Оплата может состоять из постоянной (оклад) и переменной (процентная часть от выручки – обычно 30 – 40%) частей. Постоянную часть делают небольшой, основной упор идет на переменную часть для стимулирования и повышения мотивации сотрудников (больше клиентов – больше заработок). Систему оплаты труда и оформление взаимоотношений с работниками выбирать вам, но во избежание возможных недоразумений с контролирующими органами, следует официально оформить трудовые отношения. Необходимое количество персонала в каждом бизнес — проекте определяется индивидуально, исходя из предполагаемого количества обслуживаемых клиентов. Чтобы определиться с числом работников, предпринимателю необходимо провести некоторые вычисления. Так, на мужскую стрижку уходит от 15 до 40-45 минут, женской стрижки + укладка – от 40 минут до 1,5 часа. Взяв за основу указанные данные можно определить, какое количество клиентов при полной загрузке может обслужить один мастер и рассчитать необходимое количество работников для обслуживания предполагаемого количества клиентов. Так же при расчетах необходимо учесть, что идеальной полной постоянной загрузки не будет, и определить загрузку на уровне 40-50%. Минимальное количество персонала составляет 1 мужской и 1 женский мастер. В зависимости от планируемого вами спектра услуг, возможно, понадобится нанять косметолога, мастера маникюра и педикюра. На начальном этапе функции администратора придется выполнять вам, по мере расширения бизнеса их можно передать наемному работнику. Администратор принимает деньги в оплату оказанных услуг, консультирует клиентов, записывает и распределяет клиентов при заявках по телефону, ведет учет, организовывает текущую работу парикмахерской. Также необходимо определиться с тем, кто будет заниматься уборкой. Это может делать уборщица или данный фронт работ может быть разделен между сотрудниками. Поскольку данный вид бизнеса во многом построен на индивидуальном мастерстве парикмахеров, постоянной статьей затрат будет обучение ваших работников на курсах повышения квалификации, тематических семинарах. Возможно, учиться вы будете сами, а затем обучать своих сотрудников. Очень важный момент – график работы парикмахерской. Во время наибольшего наплыва посетителей должны работать все мастера. Для этого в привязке к территориальным особенностям необходимо устанавливать скользящий график работы, что бы мастера успевали отдохнуть и пик их производительности приходился на часы пика посещений. Также нужно учитывать потребности клиентов постричься или утром или вечером после 19 часов. Парикмахерская должна работать без выходных и без обеда, желательный охватывая период с 8 до 21 часов.
Представляем финансовый план, который поможет разобраться, выгодно ли открывать парикмахерскую или салон красоты.
Первоначальные вложения:
|
Статья расходов |
Сумма, руб. |
|---|---|
|
Регистрация в налоговой |
10 000 |
|
Аренда помещения на время ремонта и обустройства |
210 000 |
|
Маркетинговая компания |
198 000 |
|
Ремонт |
100 000 |
|
Закупка мебели, техники, инструментов и материалов, приобретение ПО |
1 300 000 |
|
Покупка патента на год |
30 000 |
|
Непреднамеренные расходы |
50 000 |
|
Итого |
1 898 000 |
Как парикмахеру зарегистрироваться самозанятым
Для регистрации в качестве самозанятого нужно выполнить всего несколько простых шагов:
- необходимо скачать приложение «Мой налог»,
- выбрать один из вариантов регистрации: по паспорту или через личный кабинет Госуслуг.
- онлайн нужно подписать соглашение об обработке персональных данных и разрешить приложению выполнять некоторые действия на вашем устройстве,
- сфотографировать свой паспорт (если вы выбрали вариант «регистрация по документу»),
- сфотографировать себя без очков и головного убора.
Через несколько минут придет смс сообщение с подтверждением от ФНС о том, что вы зарегистрированы.
Регистрация предпринимателя, налогообложение
Чтобы открыть салон красоты для бизнеса, потребуется выбрать правильную систему регистрации. Существует два варианта: ИП или ООО. Индивидуальное предпринимательство подходит для тех, кто впервые открывает свое дело. Если же салон будет успешно работать, и бизнес начнет расширяться, можно легко перейти на ООО.
Налоги будут начисляться в зависимости от того, какие виды услуг предоставляются в салоне. Бытовые услуги, в число которых входит маникюр, педикюр, оформление бровей, стрижка и т.д., будут рассчитываться по системе ЕНВД – единого налога на вмененный доход. Такая система высчитывает налоги именно с полученного дохода, а не предпринимателя или юридического лица. Если же в салоне красоты осуществляется проведение медицинских и косметологических манипуляций, то налог будет необходимо платить по упрощенной системе налогообложения.
Трудности и пути их преодоления
Многие бизнесмены, которые впервые открывают салон красоты, не знают, где именно закупать различные средства, аппараты и оборудование. В этом помогут проверенные фирмы-поставщики, которые имеют все сертификаты и лицензии на свои товары.
Сотрудников для студии красоты найти не так уж и сложно. Выпускники специальных школ с радостью принимают предложение о работе. В самом начале работы заведения будет достаточно двоих мастеров, но с увлечением клиентской базы персонал можно увеличивать.
Безусловно, обязательным является получение всех справок, о которых было сказано выше. Тем не менее, собирать их очень долго, да и разбираться в них захочет не каждый. Выход есть: предпринимателю достаточно обратиться в компанию, которая сделает все за него.
Перед тем, как начнем
Если вы являетесь опытным парикмахером, определитесь с направлением для своего будущего салона. Это могут быть исключительно женские стрижки, укладки и процедуры по уходу за волосами. Возможно, ваша специализация – мужские стрижки или молодежные направления. Можно создать специализированную парикмахерскую для самых юных клиентов. Как правило, начинающие предприниматели не разбрасываются посетителями и предлагают универсальные услуги.
Выбирать придется и категорию обслуживания. Если ваша клиентура – обеспеченные люди, напрашивается идея элитного салона. Реализация этой идеи требует значительного стартового капитала. Чаще всего новички начинают с организации салонов эконом класса. В обоих случаях очень важно составить грамотный и реальный бизнес-план и обеспечить большой поток клиентов.
Многие склоняются ко мнению, что закон о самозанятых приносит выгоду только государству.
Однако и для специалистов есть ряд преимуществ в том, чтобы официально зарегистрировать свой статус самозанятого парикмахера:
- Возможность ведения законной деятельности.
- Снятие обязанности уплачивать НДФЛ.
- Возможность оформить кредит на развитие деятельности.
- Возможность отчислений в пенсионный фонд.
- Сниженная налоговая ставка – 6% или 4%.
- Приравнивание самозанятого к ИП по всем показателям.
В некоторых случаях в постановке парикмахера на учет в качестве самозанятого могут и отказать:
- заявитель не соответствует критериям;
- есть неточности в данных, которые предоставил заявитель;
- есть расхождения в переданной информации.