Стандарты оформления ВКР в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стандарты оформления ВКР в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При подготовке выпускной квалификационной работы (ВКР) важным аспектом является правильное оформление документа, включая текст в таблицах. Шрифт и размер текста в таблице ВКР играют важную роль, поскольку они могут повлиять на читаемость и восприятие информации.
Нумерация таблиц дипломной работы
Нумерация таблиц в дипломной работе играет важную роль, так как она позволяет упорядочить и систематизировать представленную информацию. Кроме того, нумерация таблиц помогает читателю быстрее ориентироваться в тексте, находить необходимую информацию и анализировать ее.
Перед тем как приступить к нумерации таблиц, необходимо определить, какой вид нумерации будет использоваться в работе. Вариантов может быть несколько, например, нумерация может быть непрерывной, разделенной по главам, относительной, с общей нумерацией или же каждая таблица может иметь свой уникальный номер.
Непрерывная нумерация — это когда все таблицы в работе нумеруются последовательно от начала до конца. Такой способ наиболее удобен для работы с небольшим количеством таблиц и когда требуется быстро найти конкретную таблицу.
Нумерация, разделенная по главам, подразумевает нумерацию таблиц в пределах каждой главы. Это способствует более четкой структурированности работы и упрощает поиск нужной информации.
Относительная нумерация означает нумерацию таблиц в соответствии с их местоположением в тексте, то есть первая таблица будет иметь номер 1, вторая — 2 и т.д.
Нумерация с общей нумерацией, в свою очередь, подразумевает нумерацию таблиц в пределах всей работы. Такой способ удобен, когда дипломная работа содержит много таблиц, и для удобства использования необходима их нумерация в целом.
Каждая таблица может иметь свой уникальный номер, который не повторяется в работе. Такой способ нумерации наиболее удобен, когда необходимо быстро находить конкретную таблицу, однако при большом количестве таблиц может усложнить работу с документом.
Важно учитывать, что нумерация таблиц должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломной работы. Номер таблицы должен быть выровнен по центру или по правой стороне страницы, а также должен быть указан ее заголовок и соответствующие ей комментарии или пояснения.
Оформление титульного листа
При написании титульного листа, его наполняют следующей информацией:
- Полное название учебного заведения. Все буквы пишутся заглавными, применяют выравнивание по центральной части строки. Сначала прописывают университет, название института, кафедру и факультет.
- На титульном листе должны быть грифы согласования и утверждения. Это подпись заведующего кафедрой, рецензента. Обязательно прописывают их ФИО, степень и звание, дату согласования.
- Далее пишут «Дипломный проект/ Дипломная работа/ Выпускная квалификационная работа». Уточнить, что именно требуется написать на титульном листе, требуется у научного руководителя.
- Далее пишут наименование и код специальности.
- Отдельной графой прописывают тему диплома.
- Далее пишут ФИО, ученые степени автора, который написал дипломную работу, информацию о научном руководителе, консультантах.
Написание основной части
Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.
Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.
Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.
Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.
Общие требования по оформлению курсовой работы
При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:
- Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
- Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
- Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
- Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
- Стандартный шрифт – Times New Roman.
- Цвет шрифта – черный.
- Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
- Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
- Абзац – 1,25 см.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
- Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.
Общие правила оформления таблиц в дипломе
- Таблица располагается сразу после абзаца, где стоит на неё ссылка. Привязка к тексту обязательна. Нельзя ставить таблицу через несколько абзацев, мотивируя это тем, что сверху на следующем листе она будет смотреться лучше. Исключение – вынесение таблиц в Приложение.
- Таблицы разрывать можно, но не желательно. Лучше оставить пустое место после абзаца со ссылкой на таблицу и разместить её на следующем листе. Но при этом, конечно, не стоит оставлять большие пустые пространства.
- Тем не менее, иногда разрывать таблицы приходится. Если таблица очень длинная или широкая, и строки либо графы таблицы выходят за формат листа, то её можно разделить на части. Если много граф, то части таблицы располагаются на одном листе друг под другом. Если много столбцов, таблица продолжается на следующем листе. В первом случае в новых частях повторяется головка, во втором – боковик таблицы.
- Если у таблицы большой объём, и её приходится делить на части, а тем более переносить на другой лист, для упрощения навигации выполняется нумерация столбцов и графам. Цифры используются арабские, проставляются во второй строке. На следующей странице уже не нужно повторять заголовки граф и столбцов, достаточно поставить номера.
- Все таблицы в дипломной работе нумеруются, для этого используются только арабские цифры. ГОСТом допускается три принципа нумерации таблиц в дипломной работе:
- Последовательная нумерация. Пример: Таблица 1, Таблица 2, Таблица 3 и т. д.
- Нумерация по разделам с указанием номера раздела и, после точки, номера самой таблицы. Пример: Таблица 1.1, Таблица 1.2, Таблица 1.3, Таблица 2.1, Таблица 2.2 и т. д. (Второй вариант применяется, если в дипломной работе размещаются крупные объёмы табличного материала).
- Нумерация с учётом номера приложения (напомним, что приложения, согласно правилам оформления, обозначаются латинскими цифрами). Пример: Таблица B.1, Таблица С.1.1, Таблица С.1.2 и т. д.
- Название таблицы следует размещать сразу над ней. Точка после номера таблицы не ставится. После номера идёт тире, затем – название таблицы.
- У таблицы всегда должно быть название. Требования к названию: оно должно быть кратким, лаконичным, но при этом чётко отражать смысл таблицы, суть приведённой в ней информации. Рекомендуется использовать в названии таблицы 2 – 5 слов, избегая громоздких формулировок.
- Обратите внимание, что слово «Таблица» следует писать с заглавной буквы и обязательно полностью, не сокращая.
- При переносе таблицы на следующий лист необходимо поставить вверху её полное название таблицы с нумерацией. При делении таблицы на части в пределах одного листа над каждой частью пишется просто «Продолжение таблицы» (без кавычек).
- Шрифт, кегль в названии таблицы – тот же самый, что и в основном тексте (в ячейках можно использовать меньший размер шрифта). Не следует как-то особо выделять названия таблиц, используя цвет, подчёркивания и т. д. Впрочем, на практике иногда используется полужирный шрифт (этот момент уточните в методичке или у научного руководителя).
- Располагается заголовок таблицы на листе дипломной работы слева. Абзацный отступ в данном случае не используется.
- Нельзя заканчивать главу, раздел или пункт таблицей. После таблицы обязательно нужно дать обобщение представленного информации, разместить текстовый вывод.
Стандарты оформления заголовков в ВКР
Этой теме стоит уделить особое внимание. Потому как нет стандартных требований ГОСТа, они очень многогранны и сложны к исполнению. Заголовок не просто суть, излагаемого ниже раздела/подраздела. Это структурная часть ВКР. Как к его названию, так и к оформлению стоит подходить очень скрупулезно.
Из оформительских особенностей, обязательными для исполнения являются следующие требования:
- отсутствие точки после него. Последняя допустима, если заголовок именуется как «Часть»;
- нумерация арабскими цифрами. Последовательность и особенность нумерации прописана в ГОСТе;
- между текстовой частью и заголовком 15мм, что составляет один интервал при кегле в 1,5. Заголовок подраздела от раздела отделяется 8мм или двойным интервалом;
- название заголовка располагается посередине строки, а подзаголовка начинается как абзац;
- в заголовке не должно быть переносов. Если он из нескольких предложений, то между ними можно поставить точку;
- заголовок можно выделять полужирным болтом;
- Знак параграфа, так широко использовавшийся ранее, сегодня считается устаревшим и не обязательным.
Правила оформления введения
При оформлении введения необходимо прописать и раскрыть следующие пункты:
- Актуальность выбранной темы — это аргументация важности и обоснованности выбранной вами темы. Она складывается из уже существующих исследований и аргументаций студента, подтверждающих необходимость раскрытия темы в курсовой работе. Стандартный объём 6-10 предложений.
- Степень освещённости и разработанности проблемы. Для этого необходимо проанализировать, насколько полно эту тему рассматривают учёные в своих трудах, научных журналах, учебной литературе и прочих изданиях.
- Методологическая основа работы. Здесь необходимо указать какие общенаучные и частнонаучные методы исследования применялись в ходе написания курсовой работы.
- Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.
- Объект исследования — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, и область знаний, связанная с этим явлением.
- Предмет исследования — это субъект или конкретный аспект проблемы. То есть, объект может включать несколько важных и значимых предметов, которые могут изучаться в работе.
- Структура исследования. В данном пункте необходимо указать, что включает в себя курсовая работа (введение, количество глав, заключение и список литературы).
Правила размещения и оформления приложений в ВКР
Приложения размещают в последнем разделе дипломной работы (после списка источников). Сюда входят не только графические объекты, но и любая вспомогательная информация, которой автор считает нужным дополнить работу.
Раздел с приложениями естественным образом дополняет ВКР. Оформление таких объектов зависит от того, какой тип информации используется (текст, изображения).
Что касается нумерации, то она не цифровая, а буквенная. Чтобы дать наименование каждому объекту, используют заглавные буквы русского алфавита (А, В, В…). Исключениями являются буквы ё, и, й, о, з, ч, ы, ь и ъ.
В соответствии с нормами ГОСТа, каждое приложение должно соответствовать определенной ссылке внутри текста дипломной работы. Важно, чтобы нумерация была понятной и последовательной, и у членов аттестационной комиссии не возникало вопросов о том, какое приложение идет первым, какое – вторым и т.д.
Как работать над дипломным проектом по ГОСТу в 2023 году
Итак, в ГОСТе на 2023 год, например, указано, что прежде, чем приступать к непосредственно оформлению работы над дипломным проектом, студенту необходимо сначала составить его план. После составления или оформления в письменном виде плана его необходимо предоставить научному руководителю для утверждения. Если научный руководитель утверждает план работы, тогда он должен поставить сроки выполнения определенных задач, сопутствующих написанию дипломного проекта, а также сформулировать, какими способами он собирается вести контроль над проведением самой работы и ее оформлением.
Любой дипломный проект по ГОСТу должен быть выполнен и оформлен в назначенные сроки и сдан на кафедру для ознакомления комиссией перед самой защитой дипломного проекта. Причем, чтобы сдать дипломный проект на кафедру, его в обязательном порядке должен зарегистрировать лаборант кафедры.
Как пронумеровать страницы в Google Docs?
У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.
Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.
Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.
Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).
Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.
Нумерация и названия реквизитов
Соотношение реквизитов ГОСТов представлено в таблице:
|
№ |
ГОСТ Р 6.30-2003 |
ГОСТ Р 7.0.97-2016 |
|
01 |
Государственный герб Российской Федерации |
Герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования) |
|
02 |
Герб субъекта Российской Федерации |
Эмблема |
|
03 |
Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания) |
Товарный знак (знак обслуживания) |
|
04 |
Код организации |
Код формы документа |
|
05 |
Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица |
Наименование организации – автора документа |
|
06 |
Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) |
Наименование структурного подразделения – автора документа |
|
07 |
Код формы документа |
Наименование должности лица – автора документа |
|
08 |
Наименование организации |
Справочные данные об организации |
|
09 |
Справочные данные об организации |
Наименование вида документа |
|
10 |
Наименование вида документа |
Дата документа |
|
11 |
Дата документа |
Регистрационный номер документа |
|
12 |
Регистрационный номер документа |
Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа |
|
13 |
Ссылка на регистрационный номер и дату документа |
Место составления (издания) документа |
|
14 |
Место составления или издания документа |
Гриф ограничения доступа к документу |
|
15 |
Адресат |
Адресат |
|
16 |
Гриф утверждения документа |
Гриф утверждения документа |
|
17 |
Резолюция |
Заголовок к тексту |
|
18 |
Заголовок к тексту |
Текст документа |
|
19 |
Отметка о контроле |
Отметка о приложении |
|
20 |
Текст документа |
Гриф согласования документа |
|
21 |
Отметка о наличии приложения |
Виза |
|
22 |
Подпись |
Подпись |
|
23 |
Гриф согласования документа |
Отметка об электронной подписи |
|
24 |
Визы согласования документа |
Печать |
|
25 |
Оттиск печати |
Отметка об исполнителе |
|
26 |
Отметка о заверении копии |
Отметка о заверении копии |
|
27 |
Отметка об исполнителе |
Отметка о поступлении документа |
|
28 |
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело |
Резолюция |
|
29 |
Отметка о поступлении документа в организацию |
Отметка о контроле |
|
30 |
Идентификатор электронной копии документа |
Отметка о направлении документа в дело |
Новый ГОСТ для оформления документов
Запрещается заголовки набирать лишь строчными буквами. Важно Выполнение заголовка таблицы по ГОСТу 2021 Оформление таблиц по ГОСТу 2021 года предполагает, что заголовок таблицы содержит такие составляющие части:
- необходимый знак тире и название с большой буквы.
- само название графического элемента – «Таблица»;
- номер таблицы по порядку арабскими цифрами;
Наименование должно быть кратким, точным и отражать ее содержимое.
При расположении его над самой таблицей абзацный отступ не соблюдается. Набирается предложение одной строкой, без точки в конце.
Пример: Таблица 2.8 – Наименование Недопустимые оплошности Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2021 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Что непозволительно при создании таблиц по ГОСТу в 2021 году?
Первое – запрещается ставить кавычки или схожие элементы вместо повторяющихся частей таблицы.
и заверяется печатью организации.
Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном » мп» («место печати»). для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. в новом стандарте появились новые разделы 2 «нормативные ссылки» и 3 «общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа alt=»Оформление документов по госту с примером»>
Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:
- Arial;
- Calibri;
- Times New Roman;
- Verdana.
Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
Полужирный шрифт следует использовать для выделения:
- Заголовка;
- Реквизитов;
- Данных адресата.
Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:
- Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
- Соблюдение полей:
- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
- Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
- Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:
- На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
- При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
- К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).
Например:
Исполнительному директору
ООО Роштрой
Третьякову В.И.
- К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).
Например:
Министерство здравоохранения Российской Федерации;
- Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.
Например:
ООО Агрокомплекс Николаевский
Начальнику упаковочного цеха
Иванову С.В.
- По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.
Например:
Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;
Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.
Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).
Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
- Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
- Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:
Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:
- Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
- Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
- Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.
Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023
Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.
После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.
Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.
Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023
После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.
Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.
Написание основной части
Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.
Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.
Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.
Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.
Основные требования к оформлению дипломной работы
Правила оформления выпускной квалификационной работы определяются ГОСТом. Также нормы и рекомендации перечисляются в методических пособиях кафедры. В настоящее время действуют нормы, установленные документом ГОСТ 7.32-2017.
Первое правило, которого нужно придерживаться при подготовке диплома, заключается в использовании научного стиля.
Остальные общие требования:
- Объем работы – не менее 60 и более 80 страниц.
- Отступы страниц – верхнее и нижнее по 2 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
- Стиль шрифта – Times New Roman, размер – 14.
- Межстрочный интервал – 1,5 строки.
- Выравнивание текста – по ширине.
- Абзац – 1,25 см.