Please wait while your request is being verified…
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Please wait while your request is being verified…». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Конечно, перед тем как оформлять акт, следует предпринять попытку связаться с не вышедшим на работу сотрудником. Можно позвонить ему на указанный им в трудовом договоре мобильный телефон, написать СМС. Если ответа не последовало, то стоит приступить к составлению акта без указания причины невыхода на работу. Если работник не выходит на работу несколько дней подряд, организации следует направить уведомление на домашний адрес работника. Также можно направить по домашнему адресу другого сотрудника с целью узнать причину невыхода на работу. Пока работодатель не будет на сто процентов уверен в отсутствии у сотрудника уважительной причины, составлять акт о прогуле не рекомендуется. Осуществление попыток различными способами связаться с работником помогут в возможном в будущем судебном разбирательстве. В качестве доказательства попыток уведомления можно будет использовать почтовые отправления, выписку по звонкам, взятую у сотового оператора.
Этап 3. Требование объяснения от работника
Прогул является дисциплинарным проступком, поэтому работодателю для увольнения работника по данному основанию необходимо выполнить все требования ст. 193 ТК РФ, установленные для привлечения к дисциплинарной ответственности. В частности, затребовать от работника объяснение по факту прогула.
Это можно сделать устно, но только в том случае, если сотрудник сразу же предоставил письменное объяснение. Если же он отказался его предоставить или тянет с объяснениями, а уверенности в том, что он сделает это, нет, то необходимо составить письменное требование предоставить письменное объяснение и вручить его работнику под личную подпись (Пример 3).
В принципе, требованние о необходимости дачи объяснения можно вручить работнику, как только он появится на работе. Однако если прогул носит затяжной характер, рекомендуется отправить документ работнику почтой с уведомлением о вручении. Оптимальным вариантом является использование почтово-курьерской службы типа EMS, Pony express, Dimex, DHL, Спецсвязи и т.д. Вместе с тем обратите внимание: требование должно быть вручено под подпись с указанием даты получения его работником. Естественно, почтовая служба составить акт не может, но она сделает отметку об этом на уведомлении о вручении.
Подробно рассмотрим процедуру составления акта
Первым делом укажем наименование составляемого документа. В нашем случае – акт о невыходе на работу. Ниже по документу отмечаем место (город), дату и точное время составления акта. В документах, связанных с отсутствием работника на его рабочем месте, очень важно максимально точно указать время составления. Если время будет указано не верно или не будет указано вовсе, сотрудник сможет оспорить действительность документа.
Так как акт составляется от имени работников предприятия, а не от лица организации-работодателя, указывать наименование организации или имя её директора не следует. В основной части документа необходимо отметить следующие моменты:
- ФИО и должность на предприятии лица, составляющего акта;
- ФИО и должности лиц, в присутствии которых акт был составлен. Работники выступают в качестве комиссии и, после ознакомления с окончательным вариантом акта, оставляют в нём свои подписи, подтверждая изложенное в нём;
- ФИО и должность сотрудника, не вышедшего на рабочее место;
- ссылка на трудовой договор, обязывающий сотрудника быть в обозначенное время на работе;
- предпринимались ли попытки связаться с отсутствующим работником, предупреждал ли работник кого-нибудь из других сотрудников организации о возможности невыхода не работу.
Что считается прогулом
Прогул может послужить поводом увольнения. Подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ дает определение этому понятию.
Прогулом считают:
- оставление служащим рабочего места на 4 часа и более;
- неявка на службу.
В пункте 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 года № 2 дается более конкретный перечень.
Разрешается уволить работника за:
- невыход на работу;
- отсутствие служащего на рабочем месте свыше четырех часов подряд на протяжении дня;
- досрочное оставление работы, если заключен срочный трудовой контракт;
- оставление рабочего места раньше даты, указанной в предупреждении о досрочном расторжении договора;
- самовольный уход в отгул или отпуск.
Обязательные для отражения в акте сведения
Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:
- акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
- документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
- наименование документа
- должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
- в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
- суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы
Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.
Понятие прогула и его последствия
Отечественное трудовое законодательство абсолютно понятно и доступно определяет понятие прогула, как случая отсутствия определенного сотрудника на положенном месте на протяжении 4 часов без какого-либо основания или предоставленной справки. По своей сути акт о прогуле является справкой, подтверждающей факт неисполнения рабочими непосредственных служебных обязанностей. Подобные действия попадают в перечень дисциплинарных поступков в соответствии с отдельными пунктами статьи 192 ТК РФ. Совершение таких действий обязательно влечет наложение штрафных санкций и даже может послужить причиной увольнения.
Акт о прогуле работника также может быть оспорен, если не сотруднику организации не выплачивалась заработная плата на протяжении более пятнадцати рабочих дней. С упомянутым правилом можно ознакомиться в ст. 142 ТК РФ. В случае задержки выплаты зарплаты работники всегда имеют возможность приостановить выполнение своих непосредственных обязанностей в организации, предварительно проинформировав работодателя.
После составления акта
Справка! В случае своего несогласия с данными, указанными в Акте, сотрудник имеет право обратиться в суд или трудовую инспекцию и попросить защитить его права.
В ряде случаев такое обращение может быть успешным, в частности:
- неправильного составления акта (отсутствие даты, времени, подписей членов комиссии и т.д.);
- отсутствия подписи лица, допустившего нарушение трудовой дисциплины;
- наличия оправдательных документов, поданных сотрудником уже после оформления акта о прогуле.
Как составить акт отсутствия на рабочем месте
Акт обычно заполняется по стандартной форме и при составлении не должен вызывать затруднений. Документ состоит из:
- Шапки.
- Состава комиссии.
- Содержательной части.
- Подписей комиссии.
- В «шапке» – посередине страницы записывается название документа(«Акт») с кратким отображением его сути (в данном примере «об отсутствии (прогуле) сотрудника на работе). Ниже отображается город, где расположено учреждение, составляющее акт и дата его заполнения.
- Затем перечисляется состав членов комиссии с указанием их фамилий, имен и отчеств, и занимаемых ними должностей.
- В содержательной части вносятся сведения о работнике (Ф.И.О – полностью и занимаемая им должность), на которого заполняется акт. При этом требуется четко отобразить дату пропускаи время, если этот пропуск обозначен часами отсутствия, с отображением времени начала и конца пропуска работы. Также надо отобразить причину, по которой работником был совершен пропуск. При отсутствии объяснений, этот факт также требуется отобразить в акте.
- В заключении требуется поставить подписи, участников оформленного акта, в том числе и подпись прогульщика.
Если прогульщик не согласился с оформленным документом, он вправе искать защиту своих интересов в трудовой инспекции или судебных органах. Практика таких обращений, иногда приводит к отмене зафиксированного прогула и соответствующего дисциплинарного взыскания.
Возможные причины отмены зафиксированного прогула и составленного акта:
- В составленном документе нет данных о причине пропуска, а также доказательства пропуска работы более 4-х часов подряд (отсутствуют свидетельские подписи)
- Работник допустивший пропуск отказался подписать акт и этот факт не отображен в документе.
- После оформления акта сотрудник предоставил руководству материалы, подтверждающие уважительную причину отсутствия на рабочем месте.
Действия руководства в случае невыхода сотрудника на работу
Неявка сотрудника регистрируется в табеле учета рабочего времени. До выяснения причин невыхода на работу напротив фамилии сотрудника пишется «НН» или цифровой код «30». Если табель ведется вручную, то до установления обстоятельств отсутствия сотрудника отметки следует делать карандашом, чтобы в дальнейшем их откорректировать, если на компьютере, то после выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника, пометки в исходном документе нужно будет также исправить.
В случаях, когда руководство предприятия не имеет стопроцентной уверенности в том, что сотрудник болеет или имеет иные уважительные причины для неявки на работу, акт о невыходе следует составлять каждый день, после чего, в пятницу можно оформить обобщающий акт за всю неделю.
Кроме того, желательно посылать работнику (по адресу его места проживания) письменные уведомления о невыходе на работу с просьбами пояснить причины неявки. Все эти документы будут иметь доказательную силу в тех случаях, если дело дойдет до суда. Поскольку закон никак не регулирует действия работодателя, то каждая организация вправе самостоятельно разрабатывать алгоритм действий в таких ситуациях, опираясь на судебную практику и свой опыт.
Порядок составления и оформления Акта об отсутствии работника на работе более одного месяца:
- Акт об отсутствии работника на работе более одного месяца необходимо составлять коллегиально — в присутствии других работников организации (желательно не менее двух);
- Акт об отсутствии работника на работе более одного месяца необходимо составлять во все дни отсутствия работника;
- Представленный Акт об отсутствии работника на работе более одного месяца содержит все необходимые реквизиты, установленные законом.
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 30,0 кб
В случаях, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте, его непосредственным начальником составляется акт, фиксирующий факт прогула. Главной задачей составления этого документа является фиксация факта невыхода работника на работу без уважительных на то причин. В этом документе фиксируется не только прогул, но и несвоевременная явка сотрудника.
Реквизиты документа
Поскольку действующим законодательством не закреплена форма акта, на предприятии для фиксации факта прогула может использоваться фирменный бланк или же специально разработанный для конкретного предприятия бланк. Важно, для того, чтобы заполненная форма имела юридическую силу, она должна содержать главные реквизиты документа. Реквизитами документа согласно нормам законодательства являются:
- дата и место заполнения формуляра;
- регистрационный номер и название документа (акт о прогуле или акт об опоздании);
- данные членов комиссии (их должности), уполномоченных фиксировать факты прогулов и опозданий;
- подробные данные о сотруднике, нарушившем дисциплину;
- подписи всех членов комиссии.
Несмотря на произвольность при составлении акта, в нем обязательно должны присутствовать следующие реквизиты:
- Название организации с основными реквизитами: адрес, ОГРН, ИНН, КПП. Если бланк фирменный, нужные сведения уже указаны на нем.
- Название документа.
- Дата составления и присвоенный номер регистрации.
- Место и время оформления.
- Информация об уполномоченном лице, подготовившем акт.
- Информация о свидетелях (ФИО, должности).
- Сведения о прогульщике и точное указание рабочего места, на котором он отсутствовал более половины рабочего дня.
- Установление факта конкретного нарушения (нарушение дисциплины).
- Точное, вплоть до минуты, время и дата отсутствия прогульщика.
- Подписи присутствовавших при составлении акта свидетелей и уполномоченного лица.
- Отметка об отказе от подписания с заверением записи свидетельскими подписями, либо подпись самого прогульщика.
Сколько человек должно подписать акт
Законодательством нигде не устанавливается количество свидетелей, в присутствии которых должен составлять акт о неявке или отсутствия работника на своем месте работы.
Однако, многие кадровики знают, что свидетелей должно быть как минимум два. Такое правило сложилось на основании существующей практики. Связано это прежде всего с тем, что присутствие несколько человек повышает объективность отражения факта совершенного дисциплинарного проступка.
Желательно вообще чтобы эти сотрудники были привлечены из других отделов, чтобы исключить возможность искажения сложившейся ситуации. Но при этом данные люди должны иметь возможность видеть пустующее рабочее место прогульщика. К примеру, суд может счесть недостоверными показания работников цеха №8, если они удостоверяют факт неявки работника цеха №1.