Справка об отсутствии налоговой задолженности ИП и ЮЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии налоговой задолженности ИП и ЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Сроки предоставления документа и действия

2. Как получить справку об открытых счетах

3. Постановка на учет, работа с налогообложением

4. Самостоятельное получение справки

5. Какой бланк используется

6. Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

7. Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

8. Не уверены, что долгов нет?

9. Оформление справки в банке

10. Запрашиваем у ИФНС справки по расчетам с бюджетом

После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.

Сроки предоставления документа и действия

В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.

При получении справки возможны разные варианты развития событий:

есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.

В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.

Как получить справку об открытых счетах

Где можно получить данный акт? Налоговый орган или финансовые учреждения могут выдать справку об открытых расчетных счетах из ИФНС. Срок выдачи бумаги составляет около 5 рабочих дней, но в определенных случаях может составить и несколько недель. Для обретения справки потребуется отправить запрос в государственную службу. Если информацию планируется получить в банковском учреждении, то стоит учесть, что такие услуги могут оказаться платными. Первым делом потребуется найти бланк справки об открытых расчетных счетах из ИФНС. Запрос должен быть сделан на фирменном бланке. Что содержит справка о наличии расчетных счетов?

Наименование фирмы, а также ее идентификационную информацию;
Адрес, где расположена фирма;
Текст запроса;
Данные об учреждениях, в которых были открыты счета;
Цель запроса;
Данные о том, кто может получить запрашиваемую информацию;
Дата оформления запроса, а также подпись и печать руководителя.

Форма справки об открытых расчетных счетах из ИФНС может потребоваться налогоплательщику для мониторинга счетов, внесенных в налоговую базу. После того как работник банка получит от предпринимателя заявление с запросом о предоставлении акта, он регистрирует запрос и присваивает для него входящий номер. Далее ответственность переходит к сотруднику, который работает с предпринимателями и юридическими лицами. Бизнесмен может обнаружить в налоговой базе какую-либо ошибку. Он может предоставить в ИФНС самостоятельно достоверную информацию в подобной ситуации.

Справки об открытых счетах на сегодняшний день выдаются всеми налоговыми службами. Для того чтобы получить справку в территориальном филиале налогового органа необходимо составить заявление. Это можно сделать и в произвольной форме. Случается и такое, когда предприниматель подал заявление в соответствии со всеми правилами, но специалисты налоговой службы ошиблись при внесении данных в базу. Справку в таком случае может попросить и бухгалтер предприятия или юрист, работающий на фирме.

Одним из главных препятствий и, соответственно, существенной проблемой, с которыми приходится сталкиваться юрлицу, выступает термин получения необходимой бумаги. По утверждению ФНС со дня принятия заявления и до предоставления выписки проходит в среднем пять рабочих дней, не более. На самом же деле сроки обычно гораздо больше и, зачастую составляют две-три недели. Но, возникают и ситуации, когда реальное получение справки происходит спустя тридцать дней. В банковских организациях процесс протекает намного быстрее. Тем ни менее, не всегда этот вариант подходит, да и стоимость его более высокая.

Обратившись к нам, вы сможете оперативно получить нужные данные, отпечатанные на фирменном бланке. Сроки предоставления максимально короткие и оговариваются с клиентом предварительно. По всем вопросам вы можете обратиться по телефону (номер указывается). Благодаря нашей помощи вы сможете заниматься непосредственно собственным бизнесом, не тратя время на поездки в соответствующие органы.

Постановка на учет, работа с налогообложением

Таблица прокручивается

Услуга	Стоимость	Срок
УСН – подача уведомления о переходе	1000 ₽	1 день
УСН – отказ, переход на ОСНО (с НДС)	1000 ₽	1 день
УСН – смена объекта налогообложения (6% или 15%)	1000 ₽	1 день
ПСН – получение патента для ИП	2000 ₽	5 дней
ПСН – прекращение патента ИП, уведомление об утрате права на патент	1000 ₽	1 день
ЕНВД – постановка или снятие с учета	1000 ₽	5 дней
Торговый сбор – постановка или снятие с учета	1000 ₽	5 дней
Обособленное подразделение – постановка или снятие с учета	1500 ₽	5 дней

Самостоятельное получение справки

Заказать справку в ИФНС об открытых счетах можно самостоятельно. Для этого нужно подать письменный запрос в свободной форме, распечатанный или написанный от руки. Но в нем обязательно должны быть:

в верхнем правом углу – наименование учреждения, его номер и адрес, ФИО руководителя;
данные заявителя – для физических лиц: ФИО, ИНН, адрес; для юрлица: название, ИНН, КПП, юридический адрес;
требование о выдаче справки об открытых (закрытых) расчетных счетах, данные банков, где счета были открыты;
причина обращения;
желаемый способ получения справки – простое почтовое отправление, электронная почта, выдача на руки заявителю или его представителю;
дата и подпись.

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/378@. Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Для чего нужна справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по налогам может понадобиться, если собираетесь участвовать в тендере, получать заем или подписывать договор. Она может потребоваться любому лицу — юридическому, физическому, индивидуальному предпринимателю, — которое оказывает или получает услуги, продает или производит и по общему правилу должно платить налоги.

Физическому лицу чаще всего такая справка требуется, чтобы получить заем. В некоторых случаях этот документ могут потребовать те, с кем вы заключаете договор. Допустим, если собираетесь купить автомобиль по договору лизинга, лизингодатель может попросить подтверждение, что у вас нет задолженности по налогам. В редких случаях справка нужна гражданам РФ, чтобы выйти из российского гражданства.

Если человек регистрировался как ИП, а затем решил прекратить деятельность, такая справка тоже может потребоваться.

Что такое «Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам…»

Справка позволяет организациям и ИП увидеть свою переплату или долги не только по налогам, сборам, страховым взносам, но и по штрафам, пеням и процентам, т.е. по абсолютно всем расчетам с налоговым ведомством. Фактически, справка представляет собой баланс расчетов с налоговой. Форма ее утверждена приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722 (приложение № 1).

Справка (форма по КНД 1160080) включает в себя сведения о налогоплательщике (ИНН/КПП, наименование фирмы/ФИО предпринимателя, адрес) и таблицу с перечнем налогов и иных платежей, по которым у налогоплательщика имеется непогашенная задолженность или переплата.

Нужно учитывать, что данная справка о состоянии расчетов с бюджетом не может служить документом, подтверждающим наличие или отсутствие задолженности перед ИФНС. Для такого подтверждения потребуется запросить у налоговиков другой документ – справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страхвзносов и т.д., которая выдается на бланке формы по КНД 1120101 (утв. приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/20). Справки об отсутствии долгов перед бюджетом обычно запрашивают банки при оформлении кредитов, они требуются для участия в конкурсах, тендерах и т.п.

На сегодня актуальной формой справки о состоянии расчетов по налогам остается только справка по форме КНД 1160080, действующая с февраля 2017 года. До этого налоговики формировали для ИП и юрлиц справки по другим, ныне упраздненным, формам, в т.ч.:

Согласно установленных нормативов, допустимый срок изготовления справки об открытых расчетных счетах ограничен, он не может превышать 1 месяц с момента обращения. В большинстве же случаев документ выдают в течение 5 рабочих дней. Задержки же могут возникнуть при наличии большого количества зарегистрированных расчетных счетов в разных банках, а также из-за технических проблем (например, выполнение профилактических работ на серверах ФНС).

Как правило, ещё при подаче запроса на изготовление справки представитель налоговой указывает, когда документ будет готов или отправлен по указанному в заявлении адресу.

Если же с момента обращения прошло больше месяца, но никакого документа или письменного объяснения из налоговой не поступило, то это достаточный повод для обращения в правоохранительные органы или прокуратуру. И даже письменные пояснения из ФНС при этом во внимание не принимаются. Если из-за отсутствия справки у предпринимателя, к примеру, сорвалась прибыльная сделка, то он сможет потребовать компенсацию в размере потенциальной прибыли, которую он утратил. Но на практике такие случаи – большая редкость. Итоговый же размер компенсации устанавливает суд, в котором и рассматривали дело.

Если за получением данного документа вы обращаетесь в банковскую организацию, подготовьте запрос в письменном виде. В нем укажите, какая именно справка нужна: о наличии счета, об остатках средств, об отсутствии задолженностей и так далее. Если нужны сведения об оборотах по счету, укажите, за какой период должна быть составлена справка.

Подводя небольшой итог, отметим, что в вашем запросе должны содержаться следующие данные:

Наименование компании/ваша фамилия и инициалы (если являетесь ИП)
ИНН и ОГРН компании
Юридический адрес фирмы
Текст запроса
Цель, с которой делается запрос
Информация о лицах, имеющих право получить справку
Дата составления запроса

Не уверены, что долгов нет?

Если есть подозрение о наличии долгов перед ИФНС и налоговой, но нет данных об их размере, имеет смысл сначала уточнить информацию в ИФНС (запросить данные о задолженностях), а потом заказывать справку. Лучше отправиться в отделение самостоятельно (или нанять представителя), чтобы на месте выяснить все нюансы.

Что нужно делать:

Запросить образец заявления – часто в разных отделениях Москвы и области действуют свои образцы, они используются исключительно для удобства работников, поскольку форма подачи заявления не регламентирована;
Заполнить заявку, указав способ получения результата, сдать ее инспектору, предоставить паспорт (и доверенность, если нужна);
Через 5 дней получить документы от налогового органа, покрыть все указанные в нем задолженности и платежи, и уже непосредственно подавать заявление на справку об отсутствии задолженности перед налоговой.

Оформление справки в банке

Получить сведения можно в обслуживающих кредитных организациях. Обществу достаточно направить письменный запрос персональному менеджеру. Банк обработает обращение и выдаст справку об открытых расчетных счетах в кратчайший срок.

Клиентам «Тинькофф» справки оформляют в онлайн-режиме. Стоимость зависит от типа запрашиваемой информации и стартует с отметки в 290 рублей. При выборе отдельных тарифов комиссию не удерживают.

Сроки определяются локальными правилами кредитных организаций. Интернет-сервисы действуют автоматически и формируют файлы мгновенно. Изготовление справок на бумажных носителях занимает от одного до нескольких дней.

Третьим лицам данные о расчетных счетах банки не раскрывают. Кредитные организации обязаны придерживаться требований о конфиденциальности (ст.26 закона 395-1). Запрет не действует при обращении за сведениями в порядке принудительного взыскания. Судебный пристав или кредитор с исполнительным листом могут получить информацию в течение 7 рабочих дней (п. п. 8 и 10 ст. 69 закона 229-ФЗ).

Отличием банковской справки является ограниченность. Финансовое учреждение вправе выдать информацию только из собственного реестра. Полной картины у заявителя не будет. Если предприятие заключило договоры с несколькими банками, исчерпывающие данные сможет выдать только ИФНС.

Таким образом, сведения о расчетных инструментах ООО являются конфиденциальными. Запросить их можно в налоговой инспекции или банке. При этом заявитель обязан указать цель, а также подтвердить наличие у него доступа к данным. Обращения рассматриваются в общем порядке – не более 30 дней. Исключения составляют лишь запросы, направленные в рамках исполнительного производства. На их обработку закон 229-ФЗ отводит всего 7 суток.

Запрашиваем у ИФНС справки по расчетам с бюджетом

Первый сложный момент – срочность. Если у физических лиц нет времени на 10-дневное ожидание, или если организации нужно оперативно получить информацию о сборах для подачи документов на тендер, встает вопрос о срочном получении документа. Для этого есть два основных пути:

отправиться в ИФНС и уточнить размер пошлины для того, чтобы получить нужные бумаги уже через 1-3 дня;
заказать услугу получения справки об отсутствии задолженности перед налоговой у консалтинговой компании в Москве или области – потребуется оформление доверенности, все задачи, связанные с получением бумаги и сбора документов берут на себя сотрудники компании.

Последний вариант подходит для случаев, когда времени нет не только на ожидание документов, но и на заполнение заявок, поездки в территориальные отделения, очереди.

Еще один момент – пребывание в другой стране. Все проще, если справка вам нужна в электронном виде – вы можете получить ее через личный кабинет на сайте ФНС. Если справка нужна в бумажном виде, есть несколько вариантов:

Нанять уполномоченное лицо, которое закажет и заберет справку по доверенности.
Заказать справку через сайт, выбрать способ получения письмом по адресу регистрации (за границу документы налогоплательщика не высылаются) и попросить кого-то переслать ее вам.
Если по адресу регистрации в РФ получить справку некому, можно написать заявление, чтобы документы отправлялись по другому адресу (одно условие – он должен присутствовать в ЕГРН). Форма заявления регламентирована Приказом ФНС России.

В двух словах – справка об отсутствии долгов перед бюджетом необходима физическим и юрлицам, которые должны по каким-то причинам подтвердить свою состоятельность. Процесс оформления и выдачи документа определен законодательно – он содержит сведения о том, что все начисленные суммы по штрафам, налогам, сборам были выплачены.

Как узнать задолженность по налогам и оплатить? Видео инструкция.

Говоря о справке о налогах, обычно имеют в виду:

справку об исполнении обязанности по уплате налогов;
либо справку о состоянии расчетов с бюджетом.

И ту и другую выдает налоговая по запросу налогоплательщика-организации. Также выдаются справки об отсутствии задолженности по налогам ИП и обычным «физикам».

Для получения справки на бумаге надо подать в инспекцию заявление. Составить его можно в свободной форме, либо по форме, рекомендованной ФНС (ее можно скачать здесь), либо вот на этом бланке.