Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отмена печатей для юридических лиц. Закон об отмене печатей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.

Как отказаться от использования печати

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись.

Когда печать необходима, а когда нет

Общество обязано ставить печать в следующих случаях:

— если возникает необходимость оставить залог у залогодателя под защитой замка и печати залогодержателя,

— когда образовательная организация заверяет документы об образовании,

— если документы подаются на регистрацию по договору аренды сооружения или здания сроком более года, то их необходимо заверять печатью, но только при условии, что данный способ прописан в уставе,

— в таможенный орган подается информационное сообщение в пакете с прочими документами по уплате акцизов на товары, промаркированные Таможенным союзом и ввозимые на территорию России с территории союзного государства.

Отмена печати для юридических лиц заставила внести соответствующие правки в ряд законов. Часть подзаконных актов все так же предполагает необходимость ее наличия. Случаи, когда подзаконные акты требуют проставлять данную отметку на документах, юридическое лицо должно воспринять как необязательные. Но государственные органы, банки и прочие структуры могут по-прежнему требовать постановку печати на документах.

Можно ли принять закрывающие документы без печати?

С.А. Токмина, автор ответа, консультант Аскон по юридическим вопросам

ВОПРОС

На сколько правомерно непредставление поставщиком закрывающих документов, счетов на оплату по действующим договорам без печати? Возможно ли принятие к учету документов (актов, счетов на оплату, доверенностей на подпись счетов-фактур) без печати поставщика услуг?

ОТВЕТ

Да, принятие к учету перечисленных документов без печати поставщика услуг возможно.

Предоставление закрывающих документов и счетов на оплату к действующим договорам без проставления печати правомерно.

Согласно законодательству поставщик услуг вправе выборочно применять печать на документах либо вообще оказаться от применения печати, если он является акционерным обществом или обществом с ограниченной ответственностью. В частности, он вправе применять печать только в обязательных случаях, предусмотренных законом или договором, а также в случаях, предусмотренных уставом или локальными актами самого поставщика. Соответственно, если действующими договорами не предусмотрено, что договоры, все закрывающие документы (акты и т.п.) и иные документы к ним заверяются печатью, то поставщик вправе не ставить печать на указанных документах.

Судебная практика также подтверждает, что отсутствие печати на перечисленных документах является правомерным и не может служить основанием для признания их недействительными.

ОБОСНОВАНИЕ

ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать. Если общество решило иметь печать, то сведения об этом должны содержаться в его уставе (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Если уставом печать предусмотрена, то отказываться от нее и вносить изменения в устав не обязательно. Вопрос о том, иметь или не иметь печать, участники ООО решают сами.

При этом общество обязано использовать печать в случаях, установленных федеральным законом. В частности, ее надо ставить:

• в журнале учета проверок (ч. 10 ст. 16 Закона N 294-ФЗ);
• на доверенности и заявке на участие в конкурсах и аукционах для заключения контрактов в сфере госзакупок (пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 51, пп. «в» п. 1 ч. 2, ч. 4 ст. 88 Закона N 44-ФЗ);
• на доверенности для суда (ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 3 ст. 53 ГПК РФ);
• на доверенности для службы судебных приставов (ч. 2 ст. 54 Закона N 229-ФЗ);
• на акте о несчастном случае на производстве (ст. 230 ТК РФ).

Проставление печати на определенных документах может быть предусмотрено не законом, а иным (подзаконным) нормативным актом, учетной политикой или локальным нормативным актом. В таком случае продолжайте ее ставить. В частности, это касается оформления:

• трудовой книжки (п. п. 2.2, 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Разъяснение Минтруда);
• кассовых документов (таких, как квитанция к ПКО (КО-1), кассовая книга (КО-4), журнал кассира-операциониста (форма N КМ-4)).

Изменение № 1: директора юрлиц и ИП могут использовать электронные подписи только от ФНС

По закону в последний раз электронную подпись от коммерческого удостоверяющего центра руководители компаний и предприниматели могли получить 31 декабря 2021 года. Если она до сих пор действительна, то владельцу не нужно обновлять ее с 1 января. В ФНС он должен обратиться за одну-две недели до окончания срока подписи, но не позже 1 сентября 2023 года.

Например, директор получил электронную подпись 19 декабря 2021 года со сроком действия 15 месяцев. До переноса срока введения изменений руководителю пришлось бы обновить сертификат до 1 января 2023 года. После отсрочки можно продолжить пользоваться электронной подписью все 15 месяцев и обратиться в ФНС за ее выпуском только в марте.

С 1 сентября 2023 года закон запрещает пользоваться электронными подписями на юрлицо или ИП, полученными от аккредитованных коммерческих удостоверяющих центров (сертификаты физлиц продолжают действовать). Для этих категорий пользователей действительны подписи только от ФНС и ее доверенных лиц, Федерального казначейства (для бюджетников) или Центробанка ( для финансовых организаций).

К сентябрю 2023 года нужно обзавестись подписью, соответствующей новым требованиям закона.

Что делать в спорные моменты

Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.

1. Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
2. Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
3. История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
4. Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.

Отмена обязанности ведения журнала регистрации путевых листов

Вплоть до 1 марта 2023 г. собственники (владельцы) транспортных средств обязаны были регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов (п. 17 Приказа Минтранса России от 11.09.2020 № 368).

Журнал можно было вести на бумажном носителе или в электронной форме.

Новый НПА об обязанности ведения такого регистра не упоминает, следовательно, отказаться от него или продолжать заполнять — решать самой организации или ИП.

Если журнал больше не ведется, не торопитесь от него избавляться: срок хранения журналов, баз данных учета путевых листов — 5 лет (п. 554 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).

07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверенеия документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент, например, потмоу что этого требует его Устав.

Для каких документов печать все же потребуется:

• при открытии расчетного счета в банке;
• при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
• при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
• при оформлении доверенности представителя в административном суде;
• для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.

Ооо и ао могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом

До последнего времени законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. Принятый же федеральный закон снял с них такую обязанность и сделал применение печатей правом АО и ООО. В законах об ООО и АО теперь используется следующая формулировка:

Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», п. 5 ст.

2 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Использование печати в отчетности для налоговых и страховых органов

ФЗ № 212, раскрывающий нормы, касающиеся страховых взносов, не затрагивает вопросов печати под отчетностью. Казалось бы, возможна отмена круглой печати, закон же не требует обязательного наличия печати. Но посвященный заполнению отчетности порядок, а именно форме 4-ФСС, предусматривает ее наличие. Причем оттиск обязателен и под исправлениями в расчете по взносам, идущим на нужды социального страхования.

И в этом случае образуется дилемма между требованиями федерального законодательства и подзаконных актов, которая с юридической точки зрения решается в пользу главенствующего закона.

В свете нового закона ФЗ № 82 пока можно сказать, что подготовились только банковские организации. Так, если компания отказывается от круглой печати, в банках согласно выпущенной ЦБ Инструкции № 153-И могут предложить оформить карточку, применяемую для работающих без печати иностранных компаний.

Печать при закреплении договоров

Российское законодательство не предусматривает, что договоры непременно закрепляются печатью. Однако стороны, подписывающие соглашение, вправе самостоятельно взять такое обязательство.

• Если в самом договоре указывается, что и этот текст, и возможные изменения к нему скрепляются печатями, то отмена круглой печати с 2015 года может стать причиной тому, что письменная форм соглашения согласно ст. 160 ГК РФ может признаваться невыполненной. Это не несет катастрофических последствий, но при споре по договору не поставившая свою печать сторона не сможет сослаться на показания свидетелей. Это закреплено в ст. 162 ГК РФ.
• Если договором предусмотрено, что без печатей сторон он недействителен, то по ст. 160 ГК РФ отсутствие оттиска для обеих сторон означает возврат друг другу всего, что согласно ст. 167 ГК РФ получено по сделке.

Следовательно, чтобы исключить возможные последствия и риски:

• необходимо изучить договора по действующим сделкам и не отказываться от использования печати там, где она необходима по тексту договора, или по согласию с контрагентами внести изменения в имеющееся соглашение;
• при заключении договоров, если круглая печать больше не используется, на этом акцентируют особое внимание партнеров и следят, чтобы подписываемый текст не включал норм об обязательности печати.

Оригинал счета на оплату

«…Наша бухгалтерия не выставляет счета на оплату. Такая уж у нас сложилась практика. Но есть покупатели, которые не оплачивают товар без счета (они составляют платежки только на основании счетов). И в таких ситуациях руководство предъявляет нам претензии — дескать, товар не оплачен из-за того, что вы счет не выставили, а должны были. Так обязаны мы все-таки выдавать счета на оплату или нет. »

Редкого бухгалтера не посещала мысль, что счет на оплату товаров или работ, который продавец (исполнитель) выставляет своему контрагенту (покупателю, заказчику), — самый лишний среди первичных документов. Действительно, если платежное поручение подтверждает перечисление денежных средств, накладная — передачу ТМЦ, акт сдачи-приемки работ (услуг) — факт оказания работы (услуги), то счет ничего не подтверждает. Ни то, что товар передан либо будет передан продавцом, ни то, что этот товар впоследствии будет оплачен покупателем.

Необходимость печати при оформлении первичных и иных документов

Оттиск печати традиционно ставился (и ставится) на огромном числе документов, включая трудовые книжки и листы нетрудоспособности, первичную документацию и всевозможные формы отчетности.

С принятием ФЗ № 82 для ООО и АО присутствие печати в этих документах становится необязательным, поскольку нормы, требующие наличия оттиска, содержатся в приказах, актах и прочих подзаконных актах, а не в федеральных законах. Поэтому в ряде случаев компании, имеющие печать, вправе ее не ставить под теми или иными документами.

Но такой шаг может вызвать как недоумение рядовых работников, так и непонимание партнеров и сотрудников служб, с которыми приходится взаимодействовать. Что же делать в таком случае, пока не даны комментарии законодателями.

ООО без печати в 2021 году, последствия отмены печатей для АО и ООО

• Формы налоговой отчетности — декларации по УСН, по ЕНВД согласно письма Минфина России от 01.02.13.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Минтруда № 69 от 10.10.2021. Печать обязательна на 1 странице трудовой книжки + при увольнении, в конце записи каждого работодателя (в последней редакции такую обязанность отменили).
• Типовые формы заявлений, например, на получение лицензии. В частности, утвержденные к административным регламентам и т.п. (например, образец заявления о предоставлении лицензии на осуществление деятельности в области оказания услуг связи, утв. приказом Минсвязи № 357 от 27.12.2021 г.).
• Статьи 94, 186.1 НК РФ.
• Унифицированные формы документов, такие как форма ТОРГ-12, 2-НДФЛ, в которой “МП” – это один из реквизитов формы.
• Сюда же не так давно принятый КАС (Кодекс об административном судопроизводстве, п. 6 ст. 57).
• Сюда же сдача отчетности в ФСС и ПФР (правда, если им показать устав, в котором четко прописано что компания печать не использует, принимают без печати).

Может ли ООО работать без печати

Теперь иметь печать ООО не обязательно, учредители выбирают сами: будет ли в обществе печать. Сведения о наличии печатли должны быть в Уставе.
Другими словами, важно понять следующее: иметь печать ООО — это право, а не обязанность.

• Во-первых, есть устоявшийся обычай делового оборота — скреплять документ оттиском печати. И сама налоговая, и другие органы власти, и банки до сих пор привычно «ищут» печать на документах.
• Во-вторых, есть специально оговоренные законами случаи, когда общество обязано использовать печать.
• В-третьих, ваш контрагент может вернуть документ с пометкой «не скреплено печатью», или запросить копию устава, подтверждающего отсутствие в нем сведений о печати, — все это, конечно, не так уж и страшно, но затянуть срок сделки и доставить неприятностей может.

Похожие записи:

• Маткапитал в 2023 году: размер и условия выплаты
• Снимаем с учета машину сданную в Трейд-ин
• Доверенность от ИП нотариальная или нет?